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2014 Système de présentation d’affiches
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69e Réunion scientifique annuelle de la Société canadienne de rhumatologie
Réunion scientifique
annuelle de l’Association des professionnels de la santé pour l’arthrite
Du 26 février au 1er mars 2014, Whistler, C.-B
Appel de résumés
Les participants à la Réunion scientifique annuelle de la Société canadienne de rhumatologie 2014 et à la Réunion scientifique annuelle de l’Association des professionnels de la santé pour l’arthrite sont invités à soumettre des résumés qu'ils pourront présenter durant la réunion. Nous vous encourageons à soumettre des résumés ayant trait à des travaux originaux, des revues systématiques ou des méta-analyses. Les rapports ou séries de cas sont acceptés. Les propositions de projets non assorties de données ou de résultats ne seront pas acceptées. Même si les travaux présentés à une autre réunion peuvent être soumis, la priorité sera accordée à la recherche qui n’a pas encore été présentée.
Le but de cette réunion est de présenter les divers projets de recherche des
membres de la Société canadienne de rhumatologie (SCR) et de l’Association des
professionnels de la santé pour l’arthrite (APSA) en plus de favoriser la collaboration
et l’échange d’idées.
- Pendant le processus de soumission en ligne, nous vous inviterons à inscrire le nom et les coordonnées de l’auteur principal et les noms et adresses courriel de tous les co-auteurs (de même que le courriel d’un autre auteur-ressource, p. ex., la personne soumettant le résumé).
- Veuillez vous assurer que l’adresse courriel de l’auteur principal est exacte, puisque ce sera le seul mode de communication en ce qui concerne l’acceptation des résumés. Le cas échéant, envoyer tout changement d’adresse courriel à Virginia@rheum.ca .
- Chaque résumé ne doit pas dépasser 400 mots. Cela n’inclut pas le titre ni le nom des auteurs. Les résumés plus longs seront tronqués une fois la limite atteinte.
- Tous les résumés doivent être soumis dans le respect des champs indiqués (dactylographiés ou copiés). Il n’est pas prévu de télécharger les fichiers des résumés.
- Aucun tableau ni graphique ne sera accepté.
- Chaque page du protocole de soumission est sauvegardée automatiquement.
- Vous recevrez un courriel de confirmation pour chaque soumission.
- Pour recevoir avec succès les courriels concernant les résumés soumis, vous devez ajouter ‘@owpm.com’ comme expéditeur approuvé dans votre liste de clients de messagerie. Cliquez ici pour une aide sur l’ajout des expéditeurs approuvés à votre liste.
Processus de soumission
- Il y a deux catégories de soumission : résumés à l’instigation d'un investigateur et résumés à l’instigation de l’industrie.
- Vous pouvez travailler à votre résumé jusqu’à l’échéance fixée pour les soumissions (le 21 octobre).
- L’échéance pour la soumission a été fixée au 21 octobre à 23 h 59 HAP. Les résumés soumis après cette date ne seront pas acceptés.
- Votre soumission ne sera pas considérée complète et le résumé ne sera pas examiné tant que le paiement n’aura pas été fait. L’échéance pour le paiement a été fixée au 21 octobre. Il est possible de payer en ligne durant le processus de soumission. Les frais non remboursables suivants seront chargés : 30,00 $ (plus TVH) pour les résumés de travaux à l’instigation des investigateurs et 100,00 $ (plus TVH) pour les résumés de travaux à l’instigation de l’industrie.
- Seules les soumissions de résumés en ligne seront acceptées.
Directives
- Un auteur qui soumet un résumé ou un rapport de cas DOIT s'engager à présenter en personne ses travaux durant la réunion ou à envoyer un co-auteur à sa place, sinon l’affiche ne sera pas présentée et le résumé ne sera pas publié dans le Journal of Rheumatology. La réunion de 2014 prévoit deux séances de présentation d’affiches. La date et l’heure sont à déterminer. Veuillez vous assurer de prendre les dispositions pour votre transport afin d'être sur place pour la présentation d'affiche à laquelle vous êtes assignés.
- Un courriel d’acceptation ou de rejet sera envoyé le ou vers le 31 décembre 2013.
- Tous les résumés doivent être soumis en anglais.
- En soumettant un résumé pour examen, tous les auteurs acceptent de se conformer aux règlements décrits plus haut, de même qu’aux conditions, échéances, politiques et décisions du comité organisateur de la SCR.
Examen
- Les affiches seront critiquées et classés de façon aveugle par les membres du Comité de revue d’affiches de la SCR.
Présentations orales
- Le Comité d’examen des résumés de la SCR choisira les résumés qui se démarquent et qui conviennent à une présentation orale.
- Les résumés des stagiaires seront choisis pour les présentations orales dans le cadre de la réunion scientifique et seront soumis pour un concours de bourses de recherche. Sont considérés stagiaires, les étudiants en médecine, les résidents, les moniteurs cliniques en rhumatologie et les étudiants des cycles supérieurs. Les medecins ayant un poste universitaire ne se qualifient pas comme stagiaires. Au moment de soumettre un résumé en vue d’une présentation orale, les stagiaires doivent choisir parmi l’une des trois catégories suivantes : sciences fondamentales, sciences cliniques ou thèmes liés au LÉD.
- Les présentations orales portant sur des travaux originaux menés à l’instigation d’un investigateur seront sélectionnées parmi les résumés qui feront l’objet d’une présentation durant une séance plénière dont la date est à déterminer.
Prix
Ces prix ont été créés pour souligner des travaux de recherche exceptionnels présentés sous forme de résumés et pour encourager la participation des stagiaires et des jeunes chercheurs à la Réunion scientifique annuelle de la SCR. Durant le processus de soumission, l'auteur principal doit être identifié comme jeune chercheur ou stagiaire. Les jeunes chercheurs doivent être un membre en règle de la SCR et doivent avoir un poste universitaire depuis 7 ans ou moins. Les stagiaires incluent les étudiants au doctorat et à la maîtrise, les étudiants en médecine, les résidents et les moniteurs cliniques.
Prix pour les jeunes chercheurs :
Les jeunes chercheurs doivent être un membre en règle de la SCR et doivent avoir
un poste universitaire depuis 7 ans ou moins.
- Meilleure recherche pédiatrique présentée sous forme de résumé par un jeune chercheur
- Meilleure recherche en sciences fondamentales présentée sous forme de résumé par un jeune chercheur
- Meilleure recherche clinique présentée sous forme de résumé par un jeune chercheur
- Meilleure recherche en épidémiologie/services
de santé présentée sous forme de résumé par un jeune chercheur
Prix pour les stagiaires :
Les stagiaires incluent les étudiants au doctorat et à la maîtrise, les étudiants
en médecine, les résidents et les moniteurs cliniques
- Meilleur résumé de recherche clinique ou épidémiologique soumis par un stagiaire
- Meilleur résumé de recherche sur le LÉD soumis par un stagiaire
- Meilleur résumé de recherche en sciences fondamentales soumis par un stagiaire
- Meilleur résumé de recherche soumis par un résident en rhumatologie *
- Meilleur résumé
de recherche par un étudiant de premier cycle en médecine
*L'auteur principal doit être un résident ou moniteur clinique en rhumatologie (l’auteur peut avoir terminé sa résidence au moment de la réunion, mais les travaux doivent avoir été effectués pendant la résidence en rhumatologie).
Format des présentations
- Les présentations orales et par voie d’affiches seront publiées dans le Journal of Rheumatology, conformément à ses règles en matière de droits de publication. La soumission d’un résumé en vue de la réunion de la SCR oblige la personne qui le soumet à autoriser sa publication, conformément aux règles du Journal of Rheumatology.
- Tous les résumés seront accessibles en ligne pour téléchargement avant la réunion.
- Tous les résumés doivent être présentés comme suit : 1. Objectif(s); 2. Méthode(s); 3. Résultat(s); 4. Conclusion(s). Ne pas inclure diplômes obtenus, soutien de l’industrie, introductions, données historiques ou revues de la littérature/bibliographies dans le texte du résumé. Tout conflit d’intérêt doit être dévoilé à la section appropriée. Les rapports de cas sont acceptés et doivent être inscrits dans la section Objectif(s).
- Tout conflit d’intérêt doit être dévoilé à la section appropriée.
- Les rapports de cas sont acceptés et doivent être inscrits dans la section Objectif(s).
- Toutes les présentations (orales et par voie d’affiche) doivent être faites en anglais.
- La taille de l’affiche sera indiquée dans l’avis d’acceptation.
- Les codes QR seront autorisés sur les affiches. Le code QR devrait permettre aux participants de consulter l'affiche en ligne, sans autre forme de publicité ou de matériel promotionnel.
Divulgations et conflit d'intérêts
Il peut y avoir conflit d'intérêts si un auteur ou co-auteur a des intérêts
financiers ou est affilié d'une quelconque façon à une entreprise commerciale
qui pourrait avoir un intérêt direct ou indirect pour le contenu du projet soumis.
La SCR exige que tous les auteurs dévoilent ce type de lien et informent les
participants de ces liens au moment de soumettre leurs projets. La présence
d'un conflit d'intérêts potentiel n'empêche pas la participation au processus
de soumission ou de présentation, mais sa déclaration renseigne les participants
sur l'affiliation pour qu'ils soient au courant de la possibilité d'un biais
affectant le contenu.
Un « intérêt financier » peut inclure, sans s'y limiter :
• être actionnaire
• recevoir une subvention de recherche ou autre forme de soutien
• recevoir des honoraires ou autres avantages pour un rôle quelconque (y compris conférence lors d'activités de DPC)
• être un employé ou un consultant rémunéréUne « affiliation » peut inclure mais sans s'y limiter :
• détenir un poste au sein de l'entreprise
• faire partie d'un comité consultatif
• jouer un rôle quelconque pour le bénéfice de l'entreprise
Calendrier
Le 21 octobre 2013 |
Échéance pour la soumission des résumés |
Le 31 décembre 2013 |
Avis par courriel de l’acceptation ou du rejet de tous les résumés. |
| Le 10 janvier 2014 | Les présentateurs des séances d’affiches (auteur ou co-auteur) doivent confirmer leur présence à ces séances. |
Catégories de résumés
Les personnes qui soumettent un résumé peuvent choisir jusqu’à trois thèmes
parmi les suivants pour leur résumé :
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Pour toute question au sujet des directives et du protocole pour la soumission de résumés et d’histoires de cas à la SCR, veuillez communiquer avec :
Virginia Hopkins
Adjointe administrative
Société canadienne de rhumatologie
905-836-8019
virginia@rheum.ca
